Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Ontwikkelingsondersteuning
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Ontwikkelingsondersteuning die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van ontwikkelingsprojecten binnen onze organisatie. In deze functie werk je nauw samen met projectmanagers, ontwikkelaars en andere teamleden om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en deadlines worden gehaald. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken, het bijhouden van documentatie en het faciliteren van communicatie tussen verschillende afdelingen. Daarnaast help je bij het verzamelen en analyseren van gegevens die essentieel zijn voor de voortgang en evaluatie van projecten. Je draagt bij aan het identificeren van mogelijke knelpunten en helpt bij het ontwikkelen van oplossingen om deze te overwinnen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden. Ervaring met projectmanagementtools en basiskennis van ontwikkelingsprocessen zijn een pré. Deze rol biedt een uitstekende kans om ervaring op te doen in een dynamische omgeving en bij te dragen aan betekenisvolle projecten die impact hebben op onze organisatie en de gemeenschap die wij bedienen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van projectmanagers bij dagelijkse taken
- Coördineren van communicatie tussen teamleden en afdelingen
- Bijhouden en organiseren van projectdocumentatie
- Helpen bij het verzamelen en analyseren van projectgegevens
- Identificeren van knelpunten en voorstellen van oplossingen
- Faciliteren van vergaderingen en notuleren
- Ondersteunen bij het gebruik van projectmanagementtools
- Bewaken van deadlines en voortgang van projecten
- Assisteren bij het voorbereiden van rapportages
- Onderhouden van contact met externe partners en leveranciers
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met administratieve taken en projectondersteuning
- Basiskennis van ontwikkelingsprocessen en projectmanagement
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office en projectmanagementsoftware
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Teamspeler met een flexibele instelling
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met projectondersteuning?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem binnen een project hebt opgelost?
- Welke projectmanagementtools heeft u gebruikt?
- Hoe zorgt u voor effectieve communicatie binnen een team?
- Bent u bekend met ontwikkelingsprocessen? Zo ja, welke?
- Hoe organiseert u uw werkzaamheden om efficiënt te zijn?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol?
- Hoe gaat u om met meerdere taken tegelijk?
- Bent u bereid om aanvullende trainingen te volgen?
